Zmiany prawa pracy 2016/2017

Dokumentacja osobowa

• Porządkowanie akt osobowych;
• Prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
• Dokumentacja gromadzona w teczce.

Nowelizacja przepisów Kodeksu Pracy 2017!!!

1. Zatrudnienie nowego pracownika

• wymagane czynności;
• uzgodnienia z nowym pracownikiem;
• przygotowywanie warunków zatrudnienia;
• obowiązki pracodawcy wobec pracownika;

2. Umowa o pracę

• Regulacje prawne dot. okresu próbnego;
• Limity zawierania umów o pracę od 2017r.;
• Stosowanie przepisów w okresie przejściowym;
• Rubryki umowu o pracę.

3. Badania, szkolenia bhp, ocena ryzyka zawodowego po 2016r.

• Wymagane badania lekarskie;
• Honorowanie orzeczeń lekarskich z poprzedniego zakładu pracy;
• Weryfikacja warunków pracy;
• Sposób przygotowywania skierowania na badania lekarskie po zmianach prawnych
• Konsekwencje prawne naruszenia terminu na realizację badania wstępnego,
• Wymóg zawarcia umowy z jednostką medycyny pracy a honorowanie badania zrealizowanego przez pracownika w dowolnie wybranej jednostce;
• Rodzaje szkoleń bhp i zasady dokumentowania;
• Zaświadczenie o szkoleniu okresowym bhp – kopia czy oryginał w aktach osobowych;
• Karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą;
• Zaświadczenie o niepełnosprawności – wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu.

Ustanie oraz przekształcenie stosunku pracy w 2017 r. :

• Dokumentacja;
• Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron;
• Wypowiedzenie terminowej umowy o pracę w świetle przepisów obowiązujących od 2017 r. – w tym ustalanie okresu wypowiedzenia oraz zmiana dotycząca klauzuli o wypowiedzeniu w umowie terminowej;
• Przyczyna wypowiedzenia bezterminowej umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwa Sądu Najwyższego;
• Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w stanie prawnym od 2017 r. – zasady i forma;
• Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
• Wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów;
• Świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego – problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy;
• Wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku;
• Czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy;
• Porozumienie zmieniające;
• Wypowiedzenie zmieniające.

Urlopy po zmianach prawnych 2016/2017r. :

Urlop pracownika

• Prawo do urlopu;
• Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego;
• Staż pracy uprawniający do urlopu oraz inne okresy zaliczane;
• Zagraniczne okresy pracy i edukacji w ogólnym stażu pracy;
• Metoda sumowania poszczególnych odcinków zatrudnienia;
• Ustalanie terminu urlopu;
• Plan urlopowy a wnioski urlopowe – różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy;
• Zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy;
• Choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu;
• Rozliczanie urlopu wypoczynkowego;
• Udzielanie urlopu w proporcji do okresu przepracowanego;
• Urlop pracownika niepełnoetatatowego;
• Dokonywanie zaokrągleń na etapie ustalania liczby dni urlopu;
• Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny;
• Odmienności dotyczące pierwszego urlopu w karierze zawodowej;
• Urlop bezpłatny;
• Urlopy okolicznościowe;
• Zasady udzielania i usprawiedliwiania urlopów okolicznościowych;
• Kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego. 

Zwolnienia z pracy

• Zwolnienia lekarskie;
• Nowy rodzaj zwolnień związanych z chorobą niani lub opiekuna;
• Zwolnienia związane z wezwaniem przez instytucje państwowe;
• Zwolnienia działaczy związkowych;
• Zwolnienia społecznego inspektora pracy;
• Zwolnienia honorowych krwiodawców;
• Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
• Umowa lojalnościowa;
• Problem dorozumianego przyznania uprawnień.

Urlop macierzyński

• Nabycie prawa do urlopu macierzyńskiego;
• Urlop wychowawczy, bezpłatny i tymczasowe aresztowanie a urlop macierzyński;
• Długość urlopu macierzyńskiego;
• Hospitalizacja matki lub dziecka a urlop;
• Urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie.

Urlop rodzicielski – najnowsze zmiany prawne od 2 stycznia 2017 r.

• Likwidacja dodatkowego urlopu macierzyńskiego;
• Wymiar urlopu rodzicielskiego po zmianach prawnych.;
• Nowe zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego na części – w tym wyjątki od udzielania urlopu w tygodniach oraz stosowanie części mniejszej niż 6 tygodni;
• Możliwość odroczenia w czasie wykorzystania części urlopu rodzicielskiego;
• Zmiana zasad łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – w tym wydłużenie proporcjonalne urlopu rodzicielskiego;
• Nowe zasady proceduralne wnioskowania o urlop rodzicielski;
• Zasady rezygnacji z urlopu rodzicielskiego po nowelizacji przepisów;
• Stosowanie nowych przepisów w okresie przejściowym.

Urlop wychowawczy z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach

• Wydłużenie okresu na wykorzystanie urlopu wychowawczego;
• Modyfikacja zasad ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy;
• Zmiana terminu na złożenie wniosku o urlop wychowawczy;
• Nowa zasada powiązania liczby części urlopu wychowawczego z liczbą części urlopu rodzicielskiego;
• Wpływ przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe;
• Problemy na tle nowych możliwości nadużyć po zmianie przepisów o urlopach wychowawczych;
• Minimalny okres zatrudnienia warunkujący prawo do urlopu;
• Wymiar urlopu wychowawczego – w tym brak możliwości wykorzystania pełnych 36 miesięcy przez matkę;
• Dodatkowy urlop na dziecko niepełnosprawne.

Urlop ojcowski po zmianach prawnych

• Wymiar urlopu ojcowskiego;
• Nowy termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego;
• Zmiany prawne w zakresie podziału urlopu ojcowskiego na części;
• Zasady wnioskowania o urlop ojcowski;
• Korzystanie z 2 dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem od 2 stycznia 2017 r.;
• Nowa możliwość w zakresie korzystania ze zwolnienia na dziecko w wymiarze godzinowym;
• Pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku;
• Korzystanie ze zwolnienia na dziecko przez pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym oraz na część etatu.

Planowanie i rozliczanie czasu pracy

Czas pracy

• Akty prawne;
• Typowe i nietypowe okoliczności a kwalifikacja do czasu pracy
• Lista obecności, rozkład, karta ewidencji czasu pracy – wymogi prawne w zakresie dokumentacji.
• Z jakim wyprzedzeniem i na jaki okres sporządzić harmonogramy  czasu pracy
• Doraźna zmiana harmonogramu w świetle stanowiska Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.

Wybrane zasady planowania czasu pracy

• Normy czasu pracy dla systemu podstawowego;
• Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy;
• Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu;
• Planowanie i rozliczanie pracy na przełomie okresów rozliczeniowych;
• Definicja doby pracowniczej i możliwości prawne w zakresie uelastycznienia doby;
• Ramy prawne dla stosowanie czterobrygadowej organizacji czasu pracy w ramach systemu podstawowego;
• Rozwiązywanie problemu nadmiarowej ilości dni i godzin pracy z uwagi na wykonywanie pracy w sposób ciągły;
• Możliwe schematy organizacji pracy w 4-brygadówce.

Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego

• Ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego;
• Skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego;
• Wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego;
• Czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy;
• Ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego;
• Tydzień Kodeksowy a tydzień kalendarzowy;
• Sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego.• Świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne;

 Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach

• Sposoby zlecania pracy nadliczbowej;
• Ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej;
• Czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem;
• Ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym;
• Praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta;
• Kompensowanie nadgodzin czasem wolnym;
• Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika.

 Praca w wolne soboty, niedziele i święta

• Czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? – potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP;
• Czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej?;
• Rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową
• Udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta;
• Stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna – w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym;
• Rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin;
• Udzielanie co czwartej niedzieli wolnej w świetle interpretacji PIP.

 Obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy

• Przerwa śniadaniowa
• Obsługa monitora ekranowego a korzystanie z 5-minutowej przerwy raz na godzinę
• Przerwa lunchowa.• Dodatkowa przerwa osoby niepełnosprawnej.

 Czas pracy a szkolenie i dyżur

• Dyżur a czas pracy;
• Różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty;
• Czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy?
• Dyżury przez cały weekend – stan prawny;
• Wezwanie pracownika do pracy w trakcie dyżuru – rozliczenie czasu pracy;
• Udział w szkoleniu a czas pracy.• Szkolenia bhp a czas pracy;

Podróż służbowa a czas pracy

• Dojazd do miejsca wykonywania zadania służbowego i powrót do domu a czas pracy;ewidencjonowany w karcie;
• Wykonywanie zadań służbowych w godzinach przekraczających normalny czas pracy;
• Odpoczynek po zakończeniu podróży w godzinach nocnych;
• Czas kierowania pojazdem w podróży służbowej a czas pracy.

Wyjścia prywatne w czasie pracy

•  Czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest wiążący dla przełożonego;
• Czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne?• Wymogi prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych;
• Czy książka wejść i wyjść może być stosowana jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na wyjście prywatne?
• Odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny;
• Wynagrodzenie pracownika w sytuacji nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie rozliczeniowym;
  Informacje organizacyjne.

 Alina Waleris

Kierownik i wykładowca  studiów podyplomowych w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku oraz prezes zarządu sp.z.o.o (biuro rachunkowe i doradztwo dla firm). Obecnie jest adiunktem na uczelniach wyższych.

Doświadczenie zawodowe:

- prowadzenie doradztwa dla firm,
- praca na uczelniach wyższych,
- opracowanie strategii dla firm,
- pełnienie roli eksperta,
- publikacja opracowań/ artykułów naukowych,
- pisanie raportów z badań, ewaluacji,
- świadczenie doradztwa,
- opracowanie strategii dla firm,
- udział w panelach eksperckich,
- prowadzenie własnej firmy szkoleniowej/ doradczej