Zarządzanie kadrami 2016/2017

Miejsce Cała Polska
Data Rozpoczęcia Trwa Rekrutacja
Czas trwania 2 dni ( 16h )
Cena 199.00
ZGŁOSZENIE UCZESTNIKA

Wyrażam zgodę na przesłanie oferty szkoleniowej.

Cena przy dofinansowaniu :1530zł 199zł

Warsztaty kierujemy do osób zajmujących się na co dzień zagadnieniami kadrowo - płacowymi, które chcą poznać najnowsze zmiany w prawie pracy wchodzące w życie w 2017r.

Na szkoleniu zostaną poruszone min. zagadnienia z zakresu zawierania i wypowiadania umów na czas określony; urlopów macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych; udzielania oraz rozliczania urlopów; planowania i rozliczania czasu pracy. Szkolenie ma na celu zaktualizowanie i ugruntowanie wiedzy oraz wypracowanie praktycznych zastosowań przepisów prawa pracy.

Grupa docelowa

  • Osoby przygotowujące się do pracy w dziale Kadr i płac, które ukończyły studia związane z zagadnieniami kadrowymi;
  • Specjaliści ds. Kadr i płac;
  • Właściciele firm.

Cele i korzyści szkolenia

  • Zapoznanie słuchaczy z zasadami prowadzenia w praktyce zadań kadrowo-płacowych, tj. wpływem systemu ubezpieczeń i opodatkowania na rozliczanie wynagrodzeń;
  • Zapoznanie słuchaczy z zasadami rozliczeń i ewidencji płac;
  • Zapoznanie się z obowiązkami kadrowymi wynikającymi z Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego;
  • Poznanie dokumentacji kadrowo-płacowej;
  • Nabycie umiejętności księgowania wynagrodzeń i ich pochodnych.

Metody szkoleniowe

  • Prezentacja w Power Point i MS Office Word rozszerzona o dodatkowe informacje.Metody praktyczne i aktywizujące, wykorzystanie prezentacji systemów kadrowo - płacowych w salach multimedialnych.

Zmiany prawa pracy 2016/2017

Dokumentacja osobowa

  • Porządkowanie akt osobowych;
  • Prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
  • Dokumentacja gromadzona w teczce.

Nowelizacja przepisów Kodeksu Pracy 2017!!!

  1. Zatrudnienie nowego pracownika
  • wymagane czynności;
  • uzgodnienia z nowym pracownikiem;
  • przygotowywanie warunków zatrudnienia;
  • obowiązki pracodawcy wobec pracownika;
  1. Umowa o pracę
  • Regulacje prawne dot. okresu próbnego;
  • Limity zawierania umów o pracę od 2017r.;
  • Stosowanie przepisów w okresie przejściowym;
  • Rubryki umowu o pracę.
  1. Badania, szkolenia bhp, ocena ryzyka zawodowego po 2016r.
  • Wymagane badania lekarskie;
  • Honorowanie orzeczeń lekarskich z poprzedniego zakładu pracy;
  • Weryfikacja warunków pracy;
  • Sposób przygotowywania skierowania na badania lekarskie po zmianach prawnych
  • Konsekwencje prawne naruszenia terminu na realizację badania wstępnego,
  • Wymóg zawarcia umowy z jednostką medycyny pracy a honorowanie badania zrealizowanego przez pracownika w dowolnie wybranej jednostce;
  • Rodzaje szkoleń bhp i zasady dokumentowania;
  • Zaświadczenie o szkoleniu okresowym bhp – kopia czy oryginał w aktach osobowych;
  • Karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą;
  • Zaświadczenie o niepełnosprawności – wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu.

Ustanie oraz przekształcenie stosunku pracy w 2017 r. :

  • Dokumentacja;
  • Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron;
  • Wypowiedzenie terminowej umowy o pracę w świetle przepisów obowiązujących od 2017 r. – w tym ustalanie okresu wypowiedzenia oraz zmiana dotycząca klauzuli o wypowiedzeniu w umowie terminowej;
  • Przyczyna wypowiedzenia bezterminowej umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwa Sądu Najwyższego;
  • Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w stanie prawnym od 2017 r. – zasady i forma;
  • Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
  • Wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów;
  • Świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego – problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy;
  • Wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku;
  • Czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy;
  • Porozumienie zmieniające;
  • Wypowiedzenie zmieniające.

Urlopy po zmianach prawnych 2016/2017r. :

Urlop pracownika

  • Prawo do urlopu;
  • Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego;
  • Staż pracy uprawniający do urlopu oraz inne okresy zaliczane;
  • Zagraniczne okresy pracy i edukacji w ogólnym stażu pracy;
  • Metoda sumowania poszczególnych odcinków zatrudnienia;
  • Ustalanie terminu urlopu;
  • Plan urlopowy a wnioski urlopowe – różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy;
  • Zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy;
  • Choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu;
  • Rozliczanie urlopu wypoczynkowego;
  • Udzielanie urlopu w proporcji do okresu przepracowanego;
  • Urlop pracownika niepełnoetatatowego;
  • Dokonywanie zaokrągleń na etapie ustalania liczby dni urlopu;
  • Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny;
  • Odmienności dotyczące pierwszego urlopu w karierze zawodowej;
  • Urlop bezpłatny;
  • Urlopy okolicznościowe;
  • Zasady udzielania i usprawiedliwiania urlopów okolicznościowych;
  • Kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego. 

Zwolnienia z pracy

  • Zwolnienia lekarskie;
  • Nowy rodzaj zwolnień związanych z chorobą niani lub opiekuna;
  • Zwolnienia związane z wezwaniem przez instytucje państwowe;
  • Zwolnienia działaczy związkowych;
  • Zwolnienia społecznego inspektora pracy;
  • Zwolnienia honorowych krwiodawców;
  • Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
  • Umowa lojalnościowa;
  • Problem dorozumianego przyznania uprawnień.

Urlop macierzyński

  • Nabycie prawa do urlopu macierzyńskiego;
  • Urlop wychowawczy, bezpłatny i tymczasowe aresztowanie a urlop macierzyński;
  • Długość urlopu macierzyńskiego;
  • Hospitalizacja matki lub dziecka a urlop;
  • Urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie.

Urlop rodzicielski – najnowsze zmiany prawne od 2 stycznia 2017 r.

  • Likwidacja dodatkowego urlopu macierzyńskiego;
  • Wymiar urlopu rodzicielskiego po zmianach prawnych.;
  • Nowe zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego na części – w tym wyjątki od udzielania urlopu w tygodniach oraz stosowanie części mniejszej niż 6 tygodni;
  • Możliwość odroczenia w czasie wykorzystania części urlopu rodzicielskiego;
  • Zmiana zasad łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – w tym wydłużenie proporcjonalne urlopu rodzicielskiego;
  • Nowe zasady proceduralne wnioskowania o urlop rodzicielski;
  • Zasady rezygnacji z urlopu rodzicielskiego po nowelizacji przepisów;
  • Stosowanie nowych przepisów w okresie przejściowym.

Urlop wychowawczy z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach

  • Wydłużenie okresu na wykorzystanie urlopu wychowawczego;
  • Modyfikacja zasad ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy;
  • Zmiana terminu na złożenie wniosku o urlop wychowawczy;
  • Nowa zasada powiązania liczby części urlopu wychowawczego z liczbą części urlopu rodzicielskiego;
  • Wpływ przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe;
  • Problemy na tle nowych możliwości nadużyć po zmianie przepisów o urlopach wychowawczych;
  • Minimalny okres zatrudnienia warunkujący prawo do urlopu;
  • Wymiar urlopu wychowawczego – w tym brak możliwości wykorzystania pełnych 36 miesięcy przez matkę;
  • Dodatkowy urlop na dziecko niepełnosprawne.

Urlop ojcowski po zmianach prawnych

  • Wymiar urlopu ojcowskiego;
  • Nowy termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego;
  • Zmiany prawne w zakresie podziału urlopu ojcowskiego na części;
  • Zasady wnioskowania o urlop ojcowski;
  • Korzystanie z 2 dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem od 2 stycznia 2017 r.;
  • Nowa możliwość w zakresie korzystania ze zwolnienia na dziecko w wymiarze godzinowym;
  • Pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku;
  • Korzystanie ze zwolnienia na dziecko przez pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym oraz na część etatu.

Planowanie i rozliczanie czasu pracy

Czas pracy

  • Akty prawne;
  • Typowe i nietypowe okoliczności a kwalifikacja do czasu pracy
  • Lista obecności, rozkład, karta ewidencji czasu pracy – wymogi prawne w zakresie dokumentacji.
  • Z jakim wyprzedzeniem i na jaki okres sporządzić harmonogramy  czasu pracy
  • Doraźna zmiana harmonogramu w świetle stanowiska Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.

Wybrane zasady planowania czasu pracy

  • Normy czasu pracy dla systemu podstawowego;
  • Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy;
  • Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu;
  • Planowanie i rozliczanie pracy na przełomie okresów rozliczeniowych;
  • Definicja doby pracowniczej i możliwości prawne w zakresie uelastycznienia doby;
  • Ramy prawne dla stosowanie czterobrygadowej organizacji czasu pracy w ramach systemu podstawowego;
  • Rozwiązywanie problemu nadmiarowej ilości dni i godzin pracy z uwagi na wykonywanie pracy w sposób ciągły;
  • Możliwe schematy organizacji pracy w 4-brygadówce.

Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego

  • Ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego;
  • Skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego;
  • Wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego;
  • Czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy;
  • Ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego;
  • Tydzień Kodeksowy a tydzień kalendarzowy;
  • Sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego.• Świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne;

 Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach

  • Sposoby zlecania pracy nadliczbowej;
  • Ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej;
  • Czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem;
  • Ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym;
  • Praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta;
  • Kompensowanie nadgodzin czasem wolnym;
  • Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika.

 Praca w wolne soboty, niedziele i święta

  • Czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? – potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP;
  • Czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej?;
  • Rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową
  • Udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta;
  • Stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna – w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym;
  • Rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin;
  • Udzielanie co czwartej niedzieli wolnej w świetle interpretacji PIP.

 Obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy

  • Przerwa śniadaniowa
  • Obsługa monitora ekranowego a korzystanie z 5-minutowej przerwy raz na godzinę
  • Przerwa lunchowa.• Dodatkowa przerwa osoby niepełnosprawnej.

 Czas pracy a szkolenie i dyżur

  • Dyżur a czas pracy;
  • Różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty;
  • Czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy?
  • Dyżury przez cały weekend – stan prawny;
  • Wezwanie pracownika do pracy w trakcie dyżuru – rozliczenie czasu pracy;
  • Udział w szkoleniu a czas pracy.• Szkolenia bhp a czas pracy;

Podróż służbowa a czas pracy

  • Dojazd do miejsca wykonywania zadania służbowego i powrót do domu a czas pracy;ewidencjonowany w karcie;
  • Wykonywanie zadań służbowych w godzinach przekraczających normalny czas pracy;
  • Odpoczynek po zakończeniu podróży w godzinach nocnych;
  • Czas kierowania pojazdem w podróży służbowej a czas pracy.

Wyjścia prywatne w czasie pracy

  •  Czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest wiążący dla przełożonego;
  • Czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne?• Wymogi prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych;
  • Czy książka wejść i wyjść może być stosowana jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na wyjście prywatne?
  • Odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny;
  • Wynagrodzenie pracownika w sytuacji nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie rozliczeniowym;
    Informacje organizacyjne.

 Alina Waleris

Kierownik i wykładowca  studiów podyplomowych w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku oraz prezes zarządu sp.z.o.o (biuro rachunkowe i doradztwo dla firm). Obecnie jest adiunktem na uczelniach wyższych.

Doświadczenie zawodowe:

- prowadzenie doradztwa dla firm,
- praca na uczelniach wyższych,
- opracowanie strategii dla firm,
- pełnienie roli eksperta,
- publikacja opracowań/ artykułów naukowych,
- pisanie raportów z badań, ewaluacji,
- świadczenie doradztwa,
- opracowanie strategii dla firm,
- udział w panelach eksperckich,
- prowadzenie własnej firmy szkoleniowej/ doradczej