Cena przy dofinansowaniu :1530zł 199zł
Warsztaty kierujemy do osób zajmujących się na co dzień zagadnieniami kadrowo - płacowymi, które chcą poznać najnowsze zmiany w prawie pracy wchodzące w życie w 2017r.
Na szkoleniu zostaną poruszone min. zagadnienia z zakresu zawierania i wypowiadania umów na czas określony; urlopów macierzyńskich, ojcowskich, wychowawczych; udzielania oraz rozliczania urlopów; planowania i rozliczania czasu pracy. Szkolenie ma na celu zaktualizowanie i ugruntowanie wiedzy oraz wypracowanie praktycznych zastosowań przepisów prawa pracy.
Grupa docelowa
- Osoby przygotowujące się do pracy w dziale Kadr i płac, które ukończyły studia związane z zagadnieniami kadrowymi;
- Specjaliści ds. Kadr i płac;
- Właściciele firm.
Cele i korzyści szkolenia
- Zapoznanie słuchaczy z zasadami prowadzenia w praktyce zadań kadrowo-płacowych, tj. wpływem systemu ubezpieczeń i opodatkowania na rozliczanie wynagrodzeń;
- Zapoznanie słuchaczy z zasadami rozliczeń i ewidencji płac;
- Zapoznanie się z obowiązkami kadrowymi wynikającymi z Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego;
- Poznanie dokumentacji kadrowo-płacowej;
- Nabycie umiejętności księgowania wynagrodzeń i ich pochodnych.
Metody szkoleniowe
- Prezentacja w Power Point i MS Office Word rozszerzona o dodatkowe informacje.Metody praktyczne i aktywizujące, wykorzystanie prezentacji systemów kadrowo - płacowych w salach multimedialnych.
Zmiany prawa pracy 2016/2017
Dokumentacja osobowa
- Porządkowanie akt osobowych;
- Prawidłowe prowadzenie dokumentacji;
- Dokumentacja gromadzona w teczce.
Nowelizacja przepisów Kodeksu Pracy 2017!!!
- Zatrudnienie nowego pracownika
- wymagane czynności;
- uzgodnienia z nowym pracownikiem;
- przygotowywanie warunków zatrudnienia;
- obowiązki pracodawcy wobec pracownika;
- Umowa o pracę
- Regulacje prawne dot. okresu próbnego;
- Limity zawierania umów o pracę od 2017r.;
- Stosowanie przepisów w okresie przejściowym;
- Rubryki umowu o pracę.
- Badania, szkolenia bhp, ocena ryzyka zawodowego po 2016r.
- Wymagane badania lekarskie;
- Honorowanie orzeczeń lekarskich z poprzedniego zakładu pracy;
- Weryfikacja warunków pracy;
- Sposób przygotowywania skierowania na badania lekarskie po zmianach prawnych
- Konsekwencje prawne naruszenia terminu na realizację badania wstępnego,
- Wymóg zawarcia umowy z jednostką medycyny pracy a honorowanie badania zrealizowanego przez pracownika w dowolnie wybranej jednostce;
- Rodzaje szkoleń bhp i zasady dokumentowania;
- Zaświadczenie o szkoleniu okresowym bhp – kopia czy oryginał w aktach osobowych;
- Karta oceny ryzyka i sposób poświadczania o zapoznaniu pracownika z kartą;
- Zaświadczenie o niepełnosprawności – wpływ na uprawnienia pracownicze przy terminowym i nieterminowym doręczeniu.
Ustanie oraz przekształcenie stosunku pracy w 2017 r. :
- Dokumentacja;
- Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron;
- Wypowiedzenie terminowej umowy o pracę w świetle przepisów obowiązujących od 2017 r. – w tym ustalanie okresu wypowiedzenia oraz zmiana dotycząca klauzuli o wypowiedzeniu w umowie terminowej;
- Przyczyna wypowiedzenia bezterminowej umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwa Sądu Najwyższego;
- Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy w stanie prawnym od 2017 r. – zasady i forma;
- Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia;
- Wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów;
- Świadectwo pracy za okresy zatrudnienia terminowego – problemy na tle aktualnych przepisów Kodeksu pracy;
- Wypełnianie poszczególnych rubryk świadectwa pracy krok po kroku;
- Czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy;
- Porozumienie zmieniające;
- Wypowiedzenie zmieniające.
Urlopy po zmianach prawnych 2016/2017r. :
Urlop pracownika
- Prawo do urlopu;
- Urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego;
- Staż pracy uprawniający do urlopu oraz inne okresy zaliczane;
- Zagraniczne okresy pracy i edukacji w ogólnym stażu pracy;
- Metoda sumowania poszczególnych odcinków zatrudnienia;
- Ustalanie terminu urlopu;
- Plan urlopowy a wnioski urlopowe – różnica z punktu widzenia uprawnień pracodawcy;
- Zmiana terminu urlopu z uwagi na potrzeby pracodawcy;
- Choroba pracownika i inne okoliczności uniemożliwiające kontynuację urlopu;
- Rozliczanie urlopu wypoczynkowego;
- Udzielanie urlopu w proporcji do okresu przepracowanego;
- Urlop pracownika niepełnoetatatowego;
- Dokonywanie zaokrągleń na etapie ustalania liczby dni urlopu;
- Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny;
- Odmienności dotyczące pierwszego urlopu w karierze zawodowej;
- Urlop bezpłatny;
- Urlopy okolicznościowe;
- Zasady udzielania i usprawiedliwiania urlopów okolicznościowych;
- Kategorie zdarzeń oraz relacje rodzinne uprawniających do urlopu okolicznościowego.
Zwolnienia z pracy
- Zwolnienia lekarskie;
- Nowy rodzaj zwolnień związanych z chorobą niani lub opiekuna;
- Zwolnienia związane z wezwaniem przez instytucje państwowe;
- Zwolnienia działaczy związkowych;
- Zwolnienia społecznego inspektora pracy;
- Zwolnienia honorowych krwiodawców;
- Urlopy i zwolnienia związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych;
- Umowa lojalnościowa;
- Problem dorozumianego przyznania uprawnień.
Urlop macierzyński
- Nabycie prawa do urlopu macierzyńskiego;
- Urlop wychowawczy, bezpłatny i tymczasowe aresztowanie a urlop macierzyński;
- Długość urlopu macierzyńskiego;
- Hospitalizacja matki lub dziecka a urlop;
- Urodzenie martwe lub śmierć dziecka przy porodzie.
Urlop rodzicielski – najnowsze zmiany prawne od 2 stycznia 2017 r.
- Likwidacja dodatkowego urlopu macierzyńskiego;
- Wymiar urlopu rodzicielskiego po zmianach prawnych.;
- Nowe zasady dzielenia urlopu rodzicielskiego na części – w tym wyjątki od udzielania urlopu w tygodniach oraz stosowanie części mniejszej niż 6 tygodni;
- Możliwość odroczenia w czasie wykorzystania części urlopu rodzicielskiego;
- Zmiana zasad łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą – w tym wydłużenie proporcjonalne urlopu rodzicielskiego;
- Nowe zasady proceduralne wnioskowania o urlop rodzicielski;
- Zasady rezygnacji z urlopu rodzicielskiego po nowelizacji przepisów;
- Stosowanie nowych przepisów w okresie przejściowym.
Urlop wychowawczy z uwzględnieniem najnowszych zmian w przepisach
- Wydłużenie okresu na wykorzystanie urlopu wychowawczego;
- Modyfikacja zasad ochrony pracownika przed wypowiedzeniem po złożeniu wniosku o urlop wychowawczy;
- Zmiana terminu na złożenie wniosku o urlop wychowawczy;
- Nowa zasada powiązania liczby części urlopu wychowawczego z liczbą części urlopu rodzicielskiego;
- Wpływ przepisów o urlopach wychowawczych na urlopy wypoczynkowe;
- Problemy na tle nowych możliwości nadużyć po zmianie przepisów o urlopach wychowawczych;
- Minimalny okres zatrudnienia warunkujący prawo do urlopu;
- Wymiar urlopu wychowawczego – w tym brak możliwości wykorzystania pełnych 36 miesięcy przez matkę;
- Dodatkowy urlop na dziecko niepełnosprawne.
Urlop ojcowski po zmianach prawnych
- Wymiar urlopu ojcowskiego;
- Nowy termin na wykorzystanie urlopu ojcowskiego;
- Zmiany prawne w zakresie podziału urlopu ojcowskiego na części;
- Zasady wnioskowania o urlop ojcowski;
- Korzystanie z 2 dni zwolnienia na opiekę nad dzieckiem od 2 stycznia 2017 r.;
- Nowa możliwość w zakresie korzystania ze zwolnienia na dziecko w wymiarze godzinowym;
- Pierwszy wniosek w roku – jako określenie sposobu korzystania ze zwolnienia w danym roku;
- Korzystanie ze zwolnienia na dziecko przez pracowników zatrudnionych w systemie równoważnym oraz na część etatu.
Planowanie i rozliczanie czasu pracy
Czas pracy
- Akty prawne;
- Typowe i nietypowe okoliczności a kwalifikacja do czasu pracy
- Lista obecności, rozkład, karta ewidencji czasu pracy – wymogi prawne w zakresie dokumentacji.
- Z jakim wyprzedzeniem i na jaki okres sporządzić harmonogramy czasu pracy
- Doraźna zmiana harmonogramu w świetle stanowiska Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.
Wybrane zasady planowania czasu pracy
- Normy czasu pracy dla systemu podstawowego;
- Zasada przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy;
- Ustalanie wymiaru czasu pracy za okresy rozliczeniowe oraz w sytuacji pracy przez część miesiąca lub na część etatu;
- Planowanie i rozliczanie pracy na przełomie okresów rozliczeniowych;
- Definicja doby pracowniczej i możliwości prawne w zakresie uelastycznienia doby;
- Ramy prawne dla stosowanie czterobrygadowej organizacji czasu pracy w ramach systemu podstawowego;
- Rozwiązywanie problemu nadmiarowej ilości dni i godzin pracy z uwagi na wykonywanie pracy w sposób ciągły;
- Możliwe schematy organizacji pracy w 4-brygadówce.
Udzielanie odpoczynku dobowego i tygodniowego
- Ustalanie wymaganego okresu odpoczynku dobowego;
- Skracanie i równoważenie odpoczynku dobowego;
- Wezwanie pracownika do pracy w trakcie odpoczynku dobowego;
- Czy pracownik korzystający z odpoczynku dobowego musi mieć włączony telefon służbowy na prośbę pracodawcy;
- Ustalanie wymaganego odpoczynku tygodniowego;
- Tydzień Kodeksowy a tydzień kalendarzowy;
- Sytuacje uzasadniające skrócenie odpoczynku tygodniowego.• Świadczenie pracy przez wiele dni po kolei – ograniczenia prawne;
Zlecanie i rozliczanie pracy w nadgodzinach
- Sposoby zlecania pracy nadliczbowej;
- Ograniczenia prawne w zakresie pracy nadliczbowej;
- Czy praca nadliczbowa może zostać ujęta w harmonogramie gdy wiadomo o niej z większym wyprzedzeniem;
- Ustalanie przekroczenia dobowego i średnio-tygodniowego w systemie podstawowym i równoważnym;
- Praca nadliczbowa a rozliczanie pracy w wolne soboty, niedziele i święta;
- Kompensowanie nadgodzin czasem wolnym;
- Różnice prawne w zakresie kompensaty nadgodzin na wniosek i bez wniosku pracownika.
Praca w wolne soboty, niedziele i święta
- Czy dodatkowa praca w wolne soboty może być skompensowana zwiększonym wynagrodzeniem? – potencjalne sankcje ze strony inspektorów PIP;
- Czy możliwe jest zaplanowanie pracy przez 6 dni w tygodniu przy zachowaniu przeciętnej 40 godzinnej normy tygodniowej?;
- Rozliczanie pracy w wolną sobotę w wymiarze przekraczającym normę dobową
- Udzielanie dnia wolnego za pracę w niedziele i święta;
- Stosowanie zastępczej kompensaty finansowej za pracę niedzielną i świąteczna – w wymiarze obejmującym normę dobową i dłuższym;
- Rekompensowanie pracy sobotniej, niedzielnej i świątecznej w przypadku, gdy obejmowała ona wymiar krótszy lub dłuższy niż 8 godzin;
- Udzielanie co czwartej niedzieli wolnej w świetle interpretacji PIP.
Obowiązkowe i nieobowiązkowe przerwy w pracy
- Przerwa śniadaniowa
- Obsługa monitora ekranowego a korzystanie z 5-minutowej przerwy raz na godzinę
- Przerwa lunchowa.• Dodatkowa przerwa osoby niepełnosprawnej.
Czas pracy a szkolenie i dyżur
- Dyżur a czas pracy;
- Różnice prawne pomiędzy dyżurem stacjonarnym i niestacjonarnym w zakresie rekompensaty;
- Czy pracownik nie pełniący dyżuru może zostać zobowiązany do pozostawania w kontakcie z firmą i wezwany w razie potrzeby do zakładu pracy?
- Dyżury przez cały weekend – stan prawny;
- Wezwanie pracownika do pracy w trakcie dyżuru – rozliczenie czasu pracy;
- Udział w szkoleniu a czas pracy.• Szkolenia bhp a czas pracy;
Podróż służbowa a czas pracy
- Dojazd do miejsca wykonywania zadania służbowego i powrót do domu a czas pracy;ewidencjonowany w karcie;
- Wykonywanie zadań służbowych w godzinach przekraczających normalny czas pracy;
- Odpoczynek po zakończeniu podróży w godzinach nocnych;
- Czas kierowania pojazdem w podróży służbowej a czas pracy.
Wyjścia prywatne w czasie pracy
- Czy wniosek pracownika o zgodę na wyjście prywatnego jest wiążący dla przełożonego;
- Czy pracownik może z góry odpracować wyjście prywatne?• Wymogi prawne w zakresie dokumentacji wyjść prywatnych;
- Czy książka wejść i wyjść może być stosowana jako potwierdzenie wniosku pracownika o zgodę na wyjście prywatne?
- Odpracowanie wyjścia prywatnego a nadgodziny;
- Wynagrodzenie pracownika w sytuacji nieodpracowania wyjścia prywatnego w okresie rozliczeniowym;
Informacje organizacyjne.
Alina Waleris
Kierownik i wykładowca studiów podyplomowych w Wyższej Szkole Finansów i Zarządzania w Białymstoku oraz prezes zarządu sp.z.o.o (biuro rachunkowe i doradztwo dla firm). Obecnie jest adiunktem na uczelniach wyższych.
Doświadczenie zawodowe:
- prowadzenie doradztwa dla firm,
- praca na uczelniach wyższych,
- opracowanie strategii dla firm,
- pełnienie roli eksperta,
- publikacja opracowań/ artykułów naukowych,
- pisanie raportów z badań, ewaluacji,
- świadczenie doradztwa,
- opracowanie strategii dla firm,
- udział w panelach eksperckich,
- prowadzenie własnej firmy szkoleniowej/ doradczej